会议预约系统软件(内部网络+互联网使用、含人脸识别+微信公众号)
会议预约系统是一个用于自动管理会议安排和预约的系统。它允许用户通过手机、电脑等终端在线预约会议室,并自动通知参会人员,避免因重复预约导致的会议冲突,预约成功后系统会自动将会议信息发布到对应的会议室显示屏上。会议显示屏会根据当前会议室的使用情况显示不同灯光,会议室状态一目了然,支持人脸/扫码/刷卡识别签到,提高会议室利用率和简化会前开会流程。
完善的管理后台和行为控制,集成拓展应用更强大。系统为B/S 架构,支持通过Web端进行访问; 可与OA等集成作单点登陆,支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问。
应用场景:适用于政府单位,金融行业、教育事业等各类型企业的会议预定及信息发布应用需求。
产品描述
功能特点:
会议预约管理、会议预约审核、会前信息通知、多功能签到、信息发布功能
内容管理:
编辑会议室的名称、所属区域,可容纳人数,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置。
数据统计:
统计会议室使用频次,使用时长;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室使用规划提供依据。
会议流程:
1. 手机/PC预约会议室
2. 会后设备自动关闭
3. 人工/自动审核预约
4. 系统生成会议统计
5. 微信/邮件/短信通知开会
6. 可选择正常/提前结束、延长
7. 会议内容屏幕展示
8. 会议按预定召开
9. 会前设备自动启动
10. 人脸/刷卡/扫码签到
注: 第5.10项功能需要与中控系统对接,第9项功能需要与无纸化会议系统对接。
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